2 Assistants Juniors et Seniors Administration, Facturation et Affaires Juridiques H/F Ref. 005412
Pour renforcer notre équipe du Pôle Finance et Support, nous recrutons des profils :
- Assistant(e) Senior Administration, Facturation et Affaires Juridiques, ou Office Manager.
- Assistant(e) Junior Administration, Facturation et Affaires Juridiques.
Poste en CDI, basé à Casablanca (près de la Station de Tramway Hassan II), à pourvoir dès que possible.
Vous êtes organisé(e), méthodique, rigoureux(se), et avez envie d'apprendre et d'évoluer dans un contexte de startup innovante et en plein développement au Maroc comme à l'international ? Nous avons donc hâte de vous rencontrer !
MISSIONS CLÉS :
- Gestion administrative du bureau :
- Supervision des opérations quotidiennes du bureau pour assurer un environnement de travail organisé et efficace.
- Gestion des fournitures et équipements, et coordination avec les fournisseurs.
- Administration de la paie :
- Préparation et traitement des cycles de paie en conformité avec la législation marocaine.
- Gestion des cotisations sociales et fiscales, et réponse aux questions des employés sur la paie.
- Gestion des aspects légaux et de conformité :
- Assurer la conformité de l'entreprise aux lois et réglementations locales.
- Rédaction et gestion des documents légaux, et conseil à la direction sur les questions juridiques.
- Support aux ressources humaines :
- Assistance dans le recrutement, l'onboarding et l'offboarding des employés.
- Gestion des dossiers du personnel et conformité des documents RH.
- Gestion et Vérification des Timesheets :
- Collecte et vérification des feuilles de temps des prestataires pour garantir l'exactitude et la conformité.
- Comptabilité Clients et Fournisseurs :
- Gestion de la facturation clients : préparation, envoi des factures et suivi des paiements.
- Gestion des comptes fournisseurs : traitement des factures, confirmation de leur recevabilité et suivi des paiements.
- Gestion du standard téléphonique :
- Répondre aux appels entrants, les diriger vers les personnes ou départements appropriés, et gérer la communication téléphonique générale.
- Communication et coordination interne :
- Point de contact pour les questions administratives, de paie, légales, de facturation et de gestion de documents.
- Faciliter la communication entre les différents départements et la direction.
PROFIL RECHERCHÉ :
- De formation supérieure en finance ou en gestion et administration des entreprises
- Profil :
- Junior, avec des stages consistants dans une fonction similaires, notamment dans un cabinet de comptabilité / fiduciaire
- OU Confirmé à fort potentiel, ou Senior. Vous possédez 4 ans d’expérience professionnelle sur un poste similaire, ont au moins un 1 an dans un cabinet de comptabilité / fiduciaire / juridique (critère éliminatoire)
- Une expérience dans un société de service IT ou cabinet de recrutement ou de conseil SI est un véritable atout pour le poste.
- Autonome et rigoureux(se), vous êtes doté.e de fortes compétences organisationnelles
- Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques : Suite Office (Excel en particulier), et idéalement Odoo ou une suite logicielle similaire de comptabilité et de gestion.
- Vous maîtrisez les opérations de base dans : cycle de facturation, rapprochement bancaire, ...
- Vous maitrisez la gestion de paie et les cotisations sociales et fiscale
- Vous êtes dôté.e d’un niveau avancé en Anglais et Français (lu, écrit, parlé)
- Enfin, dôté.e d’une grande empathie, vous êtes reconnu.e pour votre excellent relationnel
- Vous habitez Casablanca ou région proche.
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