Consultant(e) Assistant(e) de Direction en Freelance Ref. 006033

Pour le compte de notre Client, nous recherchons un(e) Consultant(e) pour Assister le dirigeant de la structure en prenant en charge toutes les opérations administratives

• Durée : 24 mois
• Date Début: ASAP
• Localisation: Casablanca Maroc

Missions :

• organisation des réunions, des comités, préparation des commandes, organisation et gestion des recrutements et des évènements internes et externes. 
• Organiser les visites des filiales et des clients 
• Coordonner l’organisation des conseils d’administration 
• Mettre en place et définir le planning des rendez-vous, séminaires, déplacements et en informer les parties prenantes, 
• Gérer l’organisation des déplacements du président ainsi que des membres du codir au Maroc et à l’international , 
• Mettre en place le reporting hebdomadaire, mensuel, trimestriel et annuel des comités, des business revues. 
• Rédiger les procès verbaux des réunion/ comités et Traiter et transmettre les décisions, notes de services, en interne et externe. 
• Préparer et organiser les réunions et comité de direction (convocations, préparation, logistique de salles, …) 
• Gérer en interne avec le service communication, l’organisation des événements et les communications du président en interne et externe ainsi que pour les membres du codir. 
• Assurer l’interface qui représente la Présidence de l’entreprise auprès de toutes les parties prenantes ou partenaires (prestataires de service, clients, filiales, journalistes, relations médias et de tout autre interlocuteur externe). 
• Rédiger les reportings et synthèses relatifs à son périmètre 
• Elaborer et présenter les rapports et bilans de son périmètre 
• Gérer le budget et la trésorerie de la présidence ainsi que des évènements internes, déplacements et vis-à-vis de l’externe. 
• Assurer la gestion opérationnelle des services généraux de la présidence et transmettre les informations à la finance. 
• Assurer la veille et benchmarks externes (évolution des réglementations relatives aux déplacements, voyages, documents de résidence, réglementation de travail…) ; 
• Rédiger les procédures liées à son périmètre, 
• Suivre les actions issues des rapports d’inspection et d’audit avec un reporting régulier à la présidence, 
• Assurer le suivi de contrôle de conformité relatif à son périmètre , 
• Proposer des améliorations de gestion sur son périmètre
• Gérer plus d’une dizaine de Projets 
• Interactions transversales et fonctionnelles avec les différents membres de codir, patrons de filiales et managers. 
• Prestataires, clients internes.

Expériences et savoirs faire :

• Expérience professionnelle : Une expérience minimum de 6 ans dans une fonction support : Ressources humaines, achats, logistiques, PMO, ou autres..
• Formation : Bac + 4/ 5 d’école supérieur

Savoir et savoir faire :

• Sens aiguisé de l’organisation et d’anticipation 
• Avoir une présentation irréprochable 
• Bonnes connaissances des normes rédactionnelles 
• Avoir une bonne culture générale et la maîtrise des outils bureautiques, couplés à des qualités de sérieux et d'assiduité 
• Savoir prendre des initiatives 
• Maîtrise du Pack Office, Outlook et Teams 
• Avoir un bon relationnel, maîtriser au moins une langue étrangère dont l’anglais et se montrer mobile et disponible. 
• Très bon niveau de communication, 
• Polyvalence et autonomie 
• Négociation.

Savoir être :

• Bon relationnel et diplomatie
• Capacité d’adaptation
• Personne de confiance
• Discrétion et respect de la confidentialité

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Entre engagement en tant que cabinet de staffing et de recrutement :

• Novancy One, cabinet expert leader en recrutement et en staffing de talents dans les domaines des systèmes d'information et de la transformation digitale, s'engage fermement à promouvoir l'égalité et la diversité dans son processus de recrutement. Nous encourageons vivement les candidatures de profils variés, garantissant des opportunités équitables pour tous, quels que soient la race, la couleur, la religion, le genre, l'orientation sexuelle, l'origine nationale, le handicap, l'âge ou le statut d'ancien combattant. Si vous pensez que votre candidature n'a pas été prise en compte, faites-le nous savoir à l'adresse https://novancy.com/contactus. Découvrez nos offres d'emploi actuelles sur https://novancy.com/jobs/ ou soumettez votre CV pour des opportunités futures sur https://novancy.com/cv.

Our commitment as staffing agency:

• Novancy One, a leading expert in staffing and recruitment for information systems and digital transformation, is deeply committed to promoting equality and diversity throughout our hiring process. We actively encourage applications from candidates of all backgrounds, ensuring fair and equal opportunities for everyone, irrespective of race, color, religion, gender, sexual orientation, national origin, disability, age, or veteran status. If you feel your application has been overlooked, we want to hear from you—reach out to us at https://novancy.com/contactus. Discover our latest job opportunities at https://novancy.com/jobs/ or submit your resume for future openings at https://novancy.com/cv.