Responsable Finance et Administration RH H/F Ref. 005222

PROFIL RECHERCHÉ :

Nous recherchons un(e) Responsable Finance et Administration RH, profil confirmé à senior, pour rejoindre notre équipe dynamique.
Poste en CDI, basé à Casablanca, avec possibilité de travail en mode hybride (remote/onsite).
Le candidat idéal possèdera les compétences et qualités suivantes :

1. Expérience Professionnelle :
   • 5 à 8 ans d'expérience dans un poste similaire.
   • Expérience confirmée d'au moins 2 ans dans un cabinet comptable ou une agence fiduciaire.
2. Compétences Techniques et Académiques :
   • Diplôme en finance, comptabilité, ou domaine connexe.
   • Maîtrise des opérations comptables, préparation des déclarations fiscales, et établissement des états financiers.
   • Compétences avancées en utilisation d'outils de comptabilité/finance, idéalement la comptabilité avancée sur Odoo.
   • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier des fonctionnalités avancées d'Excel.
3. Gestion Administrative et RH :
   • Capacité à gérer de manière autonome et rigoureuse les tâches administratives et RH, y compris la gestion des contrats, des congés, de la paie, et la coordination des activités de bureau.
4. Communication et Langues :
   • Niveau avancé en anglais et en français (écrit et parlé).
   • Excellentes compétences en communication interpersonnelle.
5. Aptitudes Personnelles :
   • Fortes compétences organisationnelles.
   • Grande empathie et excellentes compétences relationnelles.
   • Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches simultanément.
   • Personnalité dynamique, motivée, avec une forte ouverture d'esprit.
6. Gestion de Projets et Partenariats :
   • Expérience dans la gestion de projets et la coordination d'événements internes.
   • Aptitude à entretenir des relations positives avec les prestataires et partenaires externes.

Le candidat idéal pour ce poste sera quelqu'un qui peut non seulement répondre à ces exigences techniques et professionnelles, mais aussi s'intégrer harmonieusement au sein de notre culture d'entreprise. Nous valorisons particulièrement la personnalité, la motivation et l'ouverture d'esprit. Si vous êtes passionné par la finance et l'administration RH et que vous cherchez à apporter un impact significatif au sein d'une équipe dynamique, nous serions ravis de recevoir votre candidature

MISSIONS CLÉS :

Sous la direction du DG Maroc, et en étroite collaboration avec les Directeurs opérationnels, vos principales missions seront les suivantes :  

1) Finance (40 à 50% du temps) :

• Gestion complète des opérations comptables, garantissant l'exactitude et la conformité des données financières.
• Préparation rigoureuse et ponctuelle des déclarations fiscales mensuelles, assurant le respect des obligations légales.
• Vérification et comptabilisation méticuleuse des déclarations sociales, garantissant l'alignement avec les réglementations en vigueur.
• Préparation et analyse détaillée des états de rapprochement bancaire (ERB), offrant des aperçus clairs de la situation financière.
• Analyses approfondies des comptes clients, fournisseurs et généraux pour identifier et résoudre toute irrégularité.
• Établissement des états financiers semestriels et annuels, fournissant une vue complète des performances financières.
• Classement organisé des dossiers comptables et fiscaux, assurant une documentation et un archivage efficaces.
• Préparation des dossiers pour les commissaires aux comptes, facilitant les audits et les examens externes.
• Réalisation d'analyses financières spécifiques à la demande de la hiérarchie, contribuant à des prises de décisions éclairées.

2) Office Management & Administration RH (30 à 40% du temps) :

• Gestion opérationnelle quotidienne du bureau de Casablanca, assurant un environnement de travail fluide et professionnel.
• Administration efficace des congés et de la paie des salariés, veillant à la précision et au respect des politiques internes.
• Gestion des contrats administratifs (recrutement, assurances, outils, etc.), garantissant une coordination sans faille.
• Supervision du standard téléphonique et de la gestion du courrier, assurant une communication externe et interne optimale.
• Suivi rigoureux des notes de frais, veillant à la conformité et à l'exactitude des remboursements.

3) Partenariats Externes (10 à 20% du temps) :

• Gestion proactive de la relation avec les prestataires et consultants externes, incluant la négociation de contrats, l'administration, et le suivi des engagements.
• Développement et entretien de relations stratégiques avec les partenaires écoles, incluant la gestion des conventions de partenariat et l'organisation d'ateliers et de cérémonies.

4) Gestion de Projets Divers ( 5 à10% du temps) :

• Organisation et coordination d'événements internes destinés à nos équipes, clients et partenaires, renforçant l'engagement et la collaboration.
• Rôle de Chargé(e) de mission, offrant un support actif dans la réalisation de projets divers à la demande de la direction, contribuant ainsi au développement et à l'innovation de l'entreprise.

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